Si bien el grupo ha adoptado una estructura vertical, en ningún momento esta choca con la forma de trabajo horizontal. De hecho, esa estructura vertical sirve únicamente para adoptar posturas frente a otras organizaciones que así lo requieren. En otras palabras, dicha estructura no es más que una herramienta.
Creemos en la meritocracia como forma de toma de decisiones. Al tener ideales muy similares a los del Software Libre, el grupo funciona de forma pro-activa, donde los miembros que colaboran obtienen el respeto de los demás, y por ende mayor peso a la hora de tomar decisiones.
Durante la reunión llevada a cabo el 04/11/2006, se aprobó el estatuto que daría comienzo al trámite de reconocimiento de la organización ante el Ministerio de Educación y Cultura, como una ONG (organización civil sin fines de lucro).
Más tarde, ese trámite se dejó en suspenso por considerarse que dada la situación, una ONG entorpecería el funcionamiento del grupo, en lugar de apuntalarlo. Más allá de esto, el trámite fue comenzado, y está disponible para continuarlo en caso de considerarlo necesario.
La organización de MontevideoLibre tiene una lista de correo privada, a la cual solamente tienen acceso los integrantes que participen activamente de la organización. Si concurres a las reuniones, y colaboras con la organización, siéntente libre de solicitar el alta en esta lista.
Material de libre acceso sobre el proyecto MontevideoLibre, contenidos en preparación y enlaces a artículos sobre o relacionados con MontevideoLibre que hayan sido publicados en la prensa.